איך לבחור שטח לחתונת שטח?

חתונה בשטח פתוח היא חוויה אחרת לגמרי, מלאה בחופש, טבע ותחושת אינטימיות שאין במקומות מסודרים. אבל כשבוחרים את השטח הנכון לאירוע כזה, יש לא מעט דברים שצריך לקחת בחשבון. לא מדובר רק בלמצוא מקום יפה - יש גם שאלות פרקטיות שכדאי לחשוב עליהן מראש כדי להבטיח שהאירוע יעבור חלק.

לפני הכל, תתחברו רגע לרצונות שלכם ותנסו להבין מה באמת בא לכם. חורשת אורנים ירוקה, דשא של קיבוץ, אדמה חרושה ובאלות של חציר במושב, פרדסים פורחים - מה עושה לכם את זה? מה תרצו שיהיה הנוף בחתונה שלכם?

אחר כך כדאי לנחות לקרקע ולהתחיל לסנכרן בין החלומות לאילוצים.

אז מה צריך לדעת כדי לבחור שטח לחתונת השטח שלכם?

סוגי שטח לחתונת שטח

בגדול, אפשר לחלק את השטחים לכמה סוגים, לפי רמת הנגישות והנוחות שלהם. תרשו לנו לחלק אותם בגסות ולתת להם שמות קליטים:

• שטח-שטח (ללא תשתיות, שטח גולמי לגמרי): שטח כזה מציע לכם חופש מוחלט בעיצוב ובתכנון, אך הוא מגיע עם אתגר לוגיסטי משמעותי – תצטרכו לדאוג לחשמל, מים, שירותים ועוד. אם יש לכם חלום על חתונה במקום טבעי במיוחד שבו אפשר לבנות הכל מאפס, זו יכולה להיות אופציה מעולה. אבל כדאי לקחת בחשבון שזה ידרוש הרבה עבודה ותקציב.

  
  

• חצי-שטח (תשתיות חלקיות, "שטח חצי מונגש"): מקומות שקיימות בהם תשתיות בסיסיות כמו חשמל ומים, ולפעמים אפילו שירותים וחניה. מדובר בשטחים שמאפשרים לכם גמישות בעיצוב ובבחירת ספקים, אבל חוסכים חלק מההתעסקות של הבאת תשתיות מאפס. עדיין תצטרכו לדאוג לפריסות חשמל ולוודא שלכל הספקים יש את מה שהם צריכים, אבל זה בסיס טוב להתחיל ממנו.

  
  

• וונאבי-שטח (תשתיות מלאות, כמעט גן ארועים רק בלי ספקים קבועים): מקומות מאורגנים יותר שמארחים הרבה ארועים וכוללים את כל התשתיות הנחוצות ואפילו מתחמים מותאמים לספקים (בדרך כלל כולל מטבח ואפילו ריהוט הושבה), רק לא בוחרים בשבילכם את הספקים ונותנים לכם יותר חופש בתכנון. זו אופציה שיכולה לחסוך לכם הרבה התעסקות לוגיסטית ולחסוך בעלויות, ועדיין לשמור על האווירה הייחודית שאתם מחפשים.

עלויות ומגבלות שכדאי לקחת בחשבון

שטח לחתונה הוא אחת ההוצאות הגדולות בתכנון החתונה, והשטח עצמו הוא רק ההתחלה. שטח שאין בו תשתיות כלל יצריך הוצאות נוספות על חשמל, מים, שירותים ניידים וריהוט, מה שיכול להכביד על התקציב. בנוסף, יש שטחים שניתן לגשת אליהם רק דרך מפיקים מסוימים שיש להם בלעדיות עליהם (קטע לא ברור), מה שיכול לצמצם את האפשרויות לבחירת המיקום.

ביקור בשטח - שלב הכרחי לפני סגירה

אין תחליף להגעה פיזית לשטח ולראות אותו במו עיניכם. זה יעזור לכם להבין אם המקום באמת מתאים למה שאתם חולמים עליו – לראות את הנוף, להרגיש את השטח, להבין את הפרופורציות. כשאתם מבקרים בשטח, חשוב לבדוק את כל הפרטים הקטנים שיכולים להשפיע על האירוע: הגישה, התנאים הפיזיים, ואם ישנן תשתיות בסיסיות שניתן להשתמש בהן או שמצפות לכם הוצאות נוספות.

אם מדובר בוונאבי-שטח שנוהג לערוך ארועים, המלצה חמה היא לנסות לתאם הגעה לחתונה לפני שלכם. זה מאוד עוזר להבין את האווירה ולדמיין את החתונה שלכם, עוזר לתכנן ולחשוב על הפרטים ומקל על היערכות למצבים שונים.

תיאום ותכנון עם ספקים ומפיקים

אם מדובר בשטח-שטח, גולמי בלי תשתיות, נמליץ להיעזר במפיק.ה. הניסיון שלהם יכול לחסוך המון כאבי ראש וסיבוכים, וגם בסוף להשתלם כלכלית. אם מראש חשבתם לקחת מפיק.ה, אולי שווה לבחור אחד.ת לפני חיפוש השטח, כי הם יכולים לעזור בזה וכאמור, גם לפתוח לכם אפשרויות למיקומים בלעדיים להם.

ככה או ככה, כחודש לפני החתונה שלכם, חייבים לעשות פגישת ספקים בשטח. צריך להבין טוב מה הדרישות של כל ספק, מה הוא צריך ואיך אפשר לדאוג לו לזה. תצטרכו גם להחליט איפה למקם כל אחד בהתאם לצרכים שלו אבל גם לויז׳ן הכללי שלכם.

לסיכום – איך לבחור את השטח שמתאים לכם?

חתונת שטח מאפשרת גמישות רבה – אתם קובעים את התפאורה, את המיקום, את האווירה. יחד עם זאת, הבחירה באירוע כזה דורשת המון תכנון והבנה של כל המורכבויות. לפעמים, הצורך לדאוג לכל פרט קטן - ממערכות חשמל ועד שירותים - יכול להרגיש כמו אתגר גדול יותר ממה שחושבים בהתחלה.

המפתח הוא למצוא מקום שמרגיש לכם נכון ושיענה על מרבית הצרכים שלכם. חשוב לזכור שהשטח שתבחרו הוא הקרקע לאירוע שלכם, לכן הוא צריך להיות מקום שתרגישו בו נוח ונעים, שיאפשר לכם את הגמישות שנחוצה לכם, יהיה בסיס ליצירת האווירה שאתם מחפשים ויעזור לכם להפוך את החתונה שלכם למיוחדת במינה.

בהצלחה ☀️

קרדיט לצלם המוכשר שלנו שאנחנו אוהבים הכי בעולם: תומר מונטיליה